早上的時間是用來「執行」,而不是用來「準備」。
把準備工作移到晚上做吧!這5件事就該在今晚處理完畢,隔天早上才能順利達成至少一項任務,奠定一整天的信心!
今天晚上就該做,明天早上不要做的 5 個數位工作習慣:
一、今晚就把今日工作歸檔,不要在明日早上時做整理。
「今日事,今日畢」雖然是個可以追求的目標,但老實說要真正完全做到實在太難了,很多時候大型的工作也無法在一日之內就完成,但人總是要休息充電,就算今日事尚未完畢,我們也不應該不休息。
但在今晚休息之前,起碼要做好一件事情:把目前工作到一半的檔案、筆記進行歸檔整理。
為了讓明天早上可以立刻銜接今日暫停的工作狀態,一定要在今晚先做好工作的歸檔與註記。而且這個行動千萬不要等到明天早上才做,因為有可能那時候印象模糊而會耽誤更多整理的時間,甚至很容易遺漏一些工作細節。
二、今晚就回應需要的郵件,並且早上第一件事情不是回信
讓自己養成,在晚上結束工作前把所有信件與社群留言都回覆完畢,如果裡面有重要任務就加入待辦清單。
一大早起床後,絕對不要去做回信、回留言這些增加額外任務的工作,而應該回歸自己最重要的核心工作進度,優先處理核心工作的待辦事項。
起碼先完成一兩件自己真正重要的工作後,才去看新的郵件、接收新的任務。
三、今晚就把累積的新聞清空,並且明早不要看過去的新聞
「捨不得」是拖慢工作進展的兇手,如果明天一早起床還要處理今天遺留的消息,那麼會不會反而錯失了明天更重要的新鮮事件?
重要的事件不可能只有一天的討論熱度,所以不需要把舊新聞累積到第二天看,每天就從真正的新聞看起,一定不會錯失昨日重要消息,還能更快看到新的重要消息。
四、在晚上整理未來計劃,並且安心睡覺
每一天都可能有很多新的挑戰,明天一大早可能工作上就已經是個刺激的戰場,正因為如此,所以更應該在今天晚上就把未來行程做好確認與安排。
起碼當我今天晚上整理好未來行程與進度後,接下來已經不是我能再做更多的了,我只能安心睡覺,然後明天早上起來後依照規劃繼續前進。
五、在今晚總結你的工作,並且確定明天早上要做的第一件事
要求自己在今天晚上先確定一個非常具體的待辦任務:明天早上要做的第一件事情。
一大早起床後,二話不說,不碰郵件、不開社群、不整理檔案、不重看計劃,而是先把「那預計要做的第一件事情完成」。
這樣做的附加好處就是:在進入真正工作繁忙時間之前,我已經完成一件有意義的事情。每天的一開始,無論如何我就已經往前推進了一步工作進度了!
好好調整一下自己的習慣,你就會距離成功更進一步!